La fecha de implementación del nuevo sistema Verifactu se aproxima, como parte de las novedades derivadas del desarrollo de la Ley Antifraude dirigida a las empresas. Su propósito es mejorar la transparencia en el proceso de facturación. Con Verifactu, los contribuyentes o empresas tendrán la opción de enviar de manera voluntaria y automatizada sus registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) mediante medios electrónicos. En Numier, te vamos a explicar en qué consiste Verifactu y cómo puedes prepararte para su implementación.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema que impulsa la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) con el claro objetivo de luchar contra el fraude fiscal y potenciar la automatización y digitalización de los procesos fiscales de las empresas. Esta herramienta revolucionaria va a facilitar la gestión de los datos de facturación de manera segura y eficaz, asegurando la integridad y seguimiento preciso de la información.
¿Qué características presenta?
- Deberá generar un registro de facturación por cada nueva factura emitida, así como en caso de rectificación o anulación.
- Tendrán que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, inalterabilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
- Debe ser capaz de remitir toda la información a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de manera continuada y automática.
- Para comprobar que los datos no han sido alterados, las facturas tienen que encadenarse entre sí, garantizando su validez.
¿Cómo va a ser la nueva factura?
La factura va a constar de tres partes:
- Mención a Verifactu: Las facturas deben destacar que han sido creadas utilizando un sistema de generación de facturas verificables, especificando el término «Verifactu».
- Transmisión de datos a Hacienda: Las facturas facilitarán su envío a la Agencia Tributaria mediante un lector de códigos QR.
- Código QR: Cada factura emitida debe llevar un código QR que contenga detalles identificativos de la transacción.
¿A quién va a afectar Verifactu?
Este reglamento se aplica a todas las empresas y autónomos que necesitan emitir facturas, con ciertas excepciones, como aquellas ya incluidas en el Sistema de Información Inmediata (SII) o aquellas que no tienen la obligación de facturar.
Verifactu es beneficioso para empresas de todos los tamaños que buscan modernizar sus prácticas contables y cumplir con las normativas fiscales actuales. Impacta positivamente en los departamentos financieros y contables al simplificar sus responsabilidades y mejorar la eficacia en la gestión de la facturación.
¿Cuándo debo implantar Verifactu?
La fecha límite para implementar esta medida es el 1 de julio de 2025. Los desarrolladores de software tienen un plazo de 9 meses después de que se publique la orden ministerial con los detalles técnicos para ajustar sus productos a la normativa.
Es esencial contar con un software de emisión de facturas que cumpla con los requisitos establecidos. En Numier TPV estamos trabajando para adaptar nuestro producto a la nueva normativa. Nosotros estamos preparados, ¿y tú?
Equipo Numier
