La gestión de turnos es una de las tareas más delicadas dentro de cualquier empresa que trabaje con equipos por franjas horarias, especialmente en sectores como la hostelería, el comercio o los servicios. Numier ONLINE es una solución digital pensada para facilitar este proceso. Su sistema permite gestionar operarios, controlar sus turnos de forma centralizada y generar códigos QR personalizados para que los trabajadores puedan fichar fácilmente desde una aplicación móvil. En este artículo no solo descubrirás sus ventajas, sino que te mostraremos paso a paso cómo configurarlo.
Por qué digitalizar la gestión de turnos
Sustituir la gestión manual de turnos por un sistema digital permite a las empresas ahorrar tiempo, reducir errores y tener mayor control sobre la jornada laboral de sus empleados. Con Numier ONLINE es posible centralizar la información, automatizar procesos repetitivos y adaptarse con agilidad a los cambios.
Además, su sistema de fichaje mediante código QR elimina la necesidad de dispositivos físicos o firmas en papel. El trabajador puede iniciar y finalizar su turno desde una app móvil escaneando su QR personal, siempre que cuente con la validación del encargado mediante lectura del código o introducción de su contraseña. En cambio, desde la WEB TURNOS, es posible realizar el inicio y fin de jornada de forma unilateral, lo que facilita el registro de horas incluso en ubicaciones descentralizadas.
Tutorial paso a paso: cómo gestionar turnos con Numier ONLINE
1. Accede a la plataforma
Ingresa a tu cuenta de Numier ONLINE y dirígete al panel de administración.
2. Crea un nuevo operario
- Ve al menú Configuración > Operarios.
- Haz clic en el botón “Añadir operario”.
- Rellena todos los datos requeridos (nombre, email, DNI, etc.).
- Si quieres que este operario esté disponible en más de un negocio, marca la casilla “Replicar en otros negocios”.
Al activar la opción anterior, se abrirá una ventana emergente con la lista de negocios asociados. Marca “Seleccionar todos” si deseas que el operario se cree en todos ellos. Luego haz clic en “Aceptar”.
4. Genera el turno y el código QR
- Desde la lista de operarios, localiza al trabajador y haz clic en el icono del QR.
- Se abrirá una ventana con sus datos. Asegúrate de que el email, el DNI y el código de turno estén completos.
- Tienes dos opciones: a) Descargar PDF con el QR del turno. b) Enviar por email directamente al trabajador.
5. El empleado ficha desde la app
Una vez que el trabajador reciba el PDF, podrá escanear el código QR desde la aplicación Android “Gestión de Turnos”. Esto le permitirá registrar la entrada y salida de su jornada laboral, siempre que la validación sea autorizada por el encargado mediante la lectura del código QR o la introducción manual de su contraseña.
Ventajas de este sistema
El sistema de turnos con QR aporta agilidad, seguridad y trazabilidad. Además de ahorrar tiempo en tareas administrativas, mejora la experiencia del empleado al permitirle fichar desde cualquier lugar con su móvil. También elimina la posibilidad de errores manuales o registros incompletos.
Desde el punto de vista de la gestión, ofrece una visión centralizada de todos los turnos activos y permite exportar los datos de jornada laboral en cualquier momento.
Gestionar turnos de forma digital es hoy una necesidad para cualquier empresa que quiera optimizar recursos y garantizar el cumplimiento normativo en materia laboral. Numier ONLINE se presenta como una solución robusta, intuitiva y pensada para negocios modernos que buscan eficiencia sin perder el control.
Con unos pocos pasos, puedes tener un sistema completo de turnos operativo, con empleados informados y procesos automatizados. Si aún estás gestionando los horarios en papel o con herramientas dispersas, este es el momento de dar el salto.
